机械ETF: 关于以通讯方式召开国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会的第一次提示性公告

关于以通讯方式召开国泰中证细分机械设备产业主题交易
型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会的第一次
                       提示性公告
  国泰基金管理有限公司已于 2025 年 3 月 6 日在规定披露媒介发布了《关于以通讯方式
召开国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会
的公告》
   。为了使本次基金份额持有人大会顺利召开，现发布《关于以通讯方式召开国泰中
证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会的第一次提
示性公告》
    。
  一、召开会议的基本情况
  根据《中华人民共和国证券投资基金法》（以下简称“《基金法》”）、《公开募集证券投
资基金运作管理办法》等法律法规的规定和《国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式
指数证券投资基金基金合同》（以下简称“基金合同”）的有关约定，国泰中证细分机械设备
产业主题交易型开放式指数证券投资基金（以下简称“本基金”）的基金管理人国泰基金管理
有限公司经与基金托管人中信建投证券股份有限公司协商一致，决定以通讯方式召开本基金
的基金份额持有人大会，会议的具体安排如下：
基金管理人收到表决票时间为准）
  基金管理人：国泰基金管理有限公司
  办公地址：上海市虹口区公平路 18 号 8 号楼嘉昱大厦 15-20 层
  会务常设联系人：辛怡
  联系电话：021-31089000
  持有人大会专线/客服电话：（400-888-8688 转 0）
  邮政编码：200082
  请在信封表面注明：“国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金
基金份额持有人大会表决专用”
             。
   二、会议审议事项
   《关于国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金持续运作的议
案》
 （见附件一）
      。
   三、基金份额持有人的权益登记日
   本次大会的权益登记日为 2025 年 3 月 6 日，即 2025 年 3 月 6 日交易时间结束后，在
本基金登记机构登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人大
会。
   四、表决票的填写和寄交方式
基金管理人网站（www.gtfund.com）下载并打印表决票。
   （1）个人投资者自行投票的，需在表决票上签字，并提供本人有效身份证件正反面复
印件；
   （2）机构投资者自行投票的，需在表决票上加盖本单位公章（或基金管理人认可的其
他印章，下同）
      ，并提供加盖公章的营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使
用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等）；
   （3）合格境外机构投资者自行投票的，需在表决票上加盖本机构公章（如有）或由授
权代表在表决票上签字（如无公章），并提供该授权代表的有效身份证件正反面复印件，该
合格境外机构投资者所签署的授权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外机构投
资者签署表决票的其他证明文件，以及该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者
其他有效注册登记证明复印件和取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件；
   （4）个人投资者委托他人投票的，应由代理人在表决票上签字或盖章，并提供个人投
资者有效身份证件正反面复印件，以及填妥的授权委托书原件（详见附件三）。如代理人为
个人，还需提供代理人的有效身份证件正反面复印件；如代理人为机构，还需提供代理人的
加盖公章的营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的
批文、开户证明或登记证书复印件等）；
   （5）机构投资者委托他人投票的，应由代理人在表决票上签字或盖章，并提供机构投
资者的加盖公章的营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权
部门的批文、开户证明或登记证书复印件等），以及填妥的授权委托书原件（详见附件三）。
如代理人为个人，还需提供代理人的有效身份证件正反面复印件；如代理人为机构，还需提
供代理人的加盖公章的营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的
有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等）；
   （6）合格境外机构投资者委托他人投票的，应由代理人在表决票上签字或盖章，并提
供该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件，以及
取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件和填妥的授权委托书原件（详见附件三）。
如代理人为个人，还需提供代理人的有效身份证件正反面复印件；如代理人为机构，还需提
供代理人的加盖公章的营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的
有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等）；
   （7）以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等，以基金管理人的认可为准。
起，至 2025 年 4 月 7 日 17：00 以前通过专人送交、快递或邮寄的方式送达至基金管理人的
办公地址，并请在信封表面注明：“国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券
投资基金基金份额持有人大会表决专用”。
   送达时间以基金管理人收到表决票时间为准，即：专人送达的以实际递交时间为准；快
递送达的，以基金管理人签收时间为准；以邮寄挂号信方式送达的，以挂号信回执上注明的
收件日期为送达日期。
   基金管理人的办公地址及联系方式如下：
   基金管理人：国泰基金管理有限公司
   办公地址：上海市虹口区公平路 18 号 8 号楼嘉昱大厦 15-20 层
   会务常设联系人：辛怡
   联系电话：021-31089000
   邮政编码：200082
   五、计票
建投证券股份有限公司）授权代表的监督下在表决截止日期后 2 个工作日内进行计票，并由
公证机关对其计票过程予以公证。如基金托管人拒派代表对表决意见的计票进行监督的，不
影响计票和表决结果。
  基金份额持有人持有的每一基金份额拥有平等的投票权。
  基金份额持有人所持每份基金份额有一票表决权。
  （1）表决票填写完整清晰，所提供文件符合本会议通知规定，且在截止时间之前送达
指定联系地址的，为有效表决票；有效表决票按表决意见计入相应的表决结果，其所代表的
基金份额计入出具表决意见的基金份额持有人所代表的基金份额总数。
  （2）如表决票上的表决意见未选、多选、无法辨认、模糊不清或意愿无法判断、相互
矛盾，但其他各项符合本会议通知规定的，视为弃权表决，计入有效表决票；并按“弃权”
计入对应的表决结果，其所代表的基金份额计入出具表决意见的基金份额持有人所代表的基
金份额总数。
  （3）如表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰的，或未能提供有效证明基金
份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的，或未能在截止时间之前送达指定联系地
址的，均为无效表决票；无效表决票不计入出具表决意见的基金份额持有人所代表的基金份
额总数。
  （4）基金份额持有人重复提交表决票的，如各表决票表决意见相同，则视为同一表决
票；如各表决票表决意见不相同，则按如下原则处理：
为被撤回；
但计入出具表决意见的基金份额持有人所代表的基金份额总数；
管理人签收时间为准；以邮寄挂号信方式送达的，以挂号信回执上注明的收件日期为送达日
期。
  六、决议生效条件
金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一（含二分之一）
                            ；
   《关于国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金持续运作的议
案》须经参加本次持有人大会的基金份额持有人或其代理人所持表决权的二分之一以上（含
二分之一）通过；
日内报中国证监会备案。法律法规另有规定的，从其规定。
  七、二次召集基金份额持有人大会及二次授权
  根据《基金法》和基金合同的规定，本次基金份额持有人大会需要本人直接出具表决意
见或授权他人代表出具表决意见的基金份额持有人所持有的基金份额占权益登记日基金总
份额的二分之一以上（含二分之一）方可举行。如果本次基金份额持有人大会不符合前述要
求而不能够成功召开，本基金管理人可在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大
会。重新召开基金份额持有人大会时，除非授权文件另有载明，本次基金份额持有人大会授
权期间本基金的基金份额持有人作出的各类授权依然有效，但如果授权方式发生变化，或者
本基金的基金份额持有人重新作出授权，则以最新授权方式或最新授权为准，详细说明见届
时发布的重新召集基金份额持有人大会的通知。
  八、本次大会相关机构
  持有人大会专线/客服电话：（400-888-8688 转 0）
  会务常设联系人：辛怡
  联系电话：021-31089000
  传真：021-31081700
  电子邮件：service@gtfund.com
  网址：www.gtfund.com
  联系人：林奇
  联系方式：021-62154848
  九、重要提示
如有任何疑问，可致电本基金管理人客户服务电话 400-888-8688、021-31089000 咨询。
 附件一：
    《关于国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金持续运
作的议案》
 附件二：
    《国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金基金份额持
有人大会表决票》
 附件三：《授权委托书》
                              国泰基金管理有限公司
附件一：
关于国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基
                     金持续运作的议案
国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人：
  国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金（以下简称“本基金”）
的基金合同于 2021 年 4 月 7 日生效。截至 2024 年 11 月 18 日，本基金出现了连续 60 个工
作日基金资产净值低于 5,000 万元的情形。根据《中华人民共和国证券投资基金法》、
                                         《公开
募集证券投资基金运作管理办法》和《国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证
券投资基金基金合同》等有关规定，基金管理人国泰基金管理有限公司经与基金托管人中信
建投证券股份有限公司协商一致，提议本基金持续运作，并决定以通讯方式召开本基金基金
份额持有人大会，审议关于本基金持续运作的议案。
  为持续运作本基金，提议授权基金管理人办理有关持续运作的具体事宜，包括但不限于
根据市场情况，决定本基金持续运作各项工作的具体时间以及相应措施等。
   以上议案，请予审议。
                                           国泰基金管理有限公司
附件二：
 国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金
               基金份额持有人大会表决票
基金份额持有人姓名或名称：
         证件号码
                                     基金/证券账户号
    （身份证件号/营业执照号/其他）
       审议事项          同意         反对             弃权
关于国泰中证细分机械设
备产业主题交易型开放式
指数证券投资基金持续运
   作的议案
基金份额持有人/受托人（代理人）签字或盖章
                                       年   月        日
说明：
选择一种表决意见。表决意见代表基金份额持有人所填基金/证券账户号的全部基金份额
（以权益登记日所登记的基金份额为准）的表决意见。
各项符合会议通知规定的，视为弃权表决。
放式指数证券投资基金的基金/证券账户号。同一基金份额持有人拥有多个此类基金/证券
账户号且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的，应当填写基金/证券账户号，
其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况的，将被默认为代表此基
金份额持有人在权益登记日所持有的本基金所有份额。
（本表决票可剪报、复印或登录本基金管理人网站（www.gtfund.com）下载并打印，在填写完整并签字盖
章后均为有效。
      ）
附件三：
                          授权委托书
   兹委托________________________________代表本人（或本机构）参加投票截止日为
券投资基金基金份额持有人大会，并代为全权行使本人/本机构于权益登记日所持有的国泰
中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金（以下简称“本基金”）全部基
金份额对所有议案的表决权。授权有效期自签署日起至本次基金份额持有人大会会议结束之
日止。若国泰中证细分机械设备产业主题交易型开放式指数证券投资基金重新召开审议相同
议案的持有人大会的，除本人（或本机构）重新作出授权外，本授权继续有效。
委托人姓名或名称（签字/盖章）
              ：________________________________
委托人证件号码（身份证件号/营业执照号/其他）
                      ：________________________________
委托人基金/证券账户号：________________________________
受托人（代理人）姓名或名称（签字/盖章）
                   ：________________________
受托人（代理人）证件号码（身份证件号/营业执照号/其他）
                           ：______________________
                                   委托日期：       年   月   日
授权委托书填写注意事项：
证券账户号。同一基金份额持有人拥有多个此类基金/证券账户号且需要按照不同账户持有
基金份额分别行使表决权的，应当填写基金/证券账户号，其他情况可不必填写。此处空
白、多填、错填、无法识别等情况的，将被默认为代表此基金份额持有人在权益登记日所
持有的本基金的所有份额。